Remplir sa fiche (profil) VPDIVE intégralement. Pour cela :
- Tous les champs possibles doivent être remplis sans quoi votre fiche ne sera pas validée et l'inscription restera impossible
- La désignation d’une personne à contacter en cas d’urgence est notamment trop souvent négligée, pensez-y
- Renseignez la date de votre certificat médical et uploadez le document correspondanten utilisant celui de la FFESSM comme modèle (disponible dans la liste des documents officiels)
- Mettez à jour vos niveaux et brevets (attention à bien sélectionner ceux de la FFESSM, cas le plus général)
- Ne modifiez pas l’assurance complémentaire avec celle que vous entendez prendre lors de votre future inscription, l’assurance de la nouvelle saison devra être mise à jour suite à votre inscription
- Si vous êtes ancien au club, n’allez pas trop vite et pensez à actualiser votre fiche si des changements ont eu lieu (adresse, téléphone…)
- Si vous êtes nouveau, ne renseignez pas le champ des années d’inscription, ce sera fait par les administrateurs lors de la validation de votre fiche
- Si vous voulez rattacher un compte, il il est indispensable d’avoir deux adresses mail distinctes, une pour le tuteur, une pour le pratiquant du club. Le tuteur ne doit surtout pas créer de fiche à son nom (sauf s'il est lui-même pratiquant bien entendu)
- Si vous entendez payer une partie de votre inscription avec une subvention (Pass Plus, Pass Sport), vous pouvez uploader le justificatif dans la rubrique « Documents » de votre fiche. Vous pouvez aussi envoyer ce justificatif via la messagerie au trésorier du club
Deux possibilités :
- Vous êtes déjà un membre du club, vous pouvez alors continuer en allant sur la campagne d'inscription
- Vous n'êtes encore qu'au statut invité, vous devez attendre que les administrateurs du club vous passent au statut membre pour pouvoir accéder à la campagne d'inscription. Rassurez-vous, ils regardent régulièrement les fiches des nouveaux invités et vous devriez avoir rapidement de leurs nouvelles, surtout si votre fiche est incomplète !
L'accès à la campagne d'inscription se fait via le bouton « INSCRIPTION RENTRE ANNÉE » dans le bandeau suite à votre connexion depuis le site du club, soit tout en haut dans la page de votre profil : « Une campagne d'adhésion est disponible : Saison ANNÉE_N-ANNÉE_N+1 »
- L’état d’avancement de votre inscription apparaît explicitement ('état rouge ou vert) : CACI, Licence, Formulaire
- Vous pouvez renseigner votre préférence en termes de notifications par mail, rattacher un compte, actualiser la date de votre CACI
- Si vous êtes ancien du club, votre numéro de licence est normalement renseigné. Vérifiez-le quoiqu’il en soit
- Si vous êtes nouveau au club et que vous avez déjà un numéro de licence FFESSM, renseignez votre numéro avec sa date de validité puis uploadez votre justificatif de licence FFESSM
- Si vous êtes nouveau au club et que vous n’avez pas encore de numéro de licence FFESSM, votre numéro sera créé à l’occasion de la première prise de licence au sein de la FFESSM par nos administrateurs
- Enfin, si vous disposez de licence(s) d’une autre fédération liée aux sports subaquatiques (PADI, FSGT…), vous pouvez également les renseigner et uploadez les justificatifs correspondants
Le remplissage du formulaire « Inscription ANNÉE_N / ANNÉE_N+1 » est INDISPENSABLE car il influe sur le tarif qui vous sera proposé automatiquement !
- Sélectionnez toutes les activités que vous envisagez de pratiquer au club et une seule pour l’activité principale pour cette année d’inscription
- C’est dans ce formulaire que vous pouvez demander une attestation CE qui vous sera envoyée par mail, une fois que tous les contrôles de validité de votre inscription auront été faits et le paiement effectif. Si l'attestation tarde à venir, ne pas hésiter à envoyer un mail au trésorier
- Enfin, indiquez votre mode de participation à l’AG du club (mail par défaut pour le bien de la planète, sinon envoi postal)
Si vous êtes mineur, le remplissage avec signature du formulaire « Autorisation Parentale » est OBLIGATOIRE. Tant qu'il n'aura pas été rempli, l'inscription ne pourra pas être validée
Toutes les étapes étant franchies, vous pourrez passer au choix des rubriques composant votre tarif d’inscription :
- Le montant de votre adhésion est automatiquement calculé selon votre âge, votre statut dans le club (encadrant, moniteur « actif » validé par le CA, passager...) ou encore de votre qualité (étudiant de moins de 25 ans renseigné dans le formulaire d'inscription)
- Si vous êtes nouveau dans le club, un droit d’entrée s’applique si vous avez moins de 16 ans au jour de l’inscription
- Choisissez votre niveau d’assurance, sachant que vous pouvez disposer d’une assurance valable pour le ou les activités subaquatiques de votre choix autre que celles de LAFONT Assurances ou bien que vous pouvez ne pas vouloir d’assurance du tout (le club vous encourage très vivement à en posséder une !). ATTENTION : la prise d’une licence FFESSM et d’une assurance LAFONT Assurances doit s’effectuer au sein d’un même club donc, si vous prenez votre licence dans un autre club, ne sélectionnez pas d'assurance lors de votre adhésion !
- Si vous avez répondu dans le formulaire que vous souhaitiez passer le niveau 1 de plongée, l'option apparaîtra automatiquement dans votre tarif
- Choisissez votre montant de subvention (Pass Plus, Pass Sport) si vous en avez une. Le justificatif lié à cette subvention est indispensable pour que le club récupère le montant correspondant. Il est donc obligatoire de transmettre via mail ou d'uploader ce justificatif dans votre fiche
- Si vous êtes au moins trois personnes d’un même foyer fiscal s’inscrivant au club (tous doivent être adhérents, pas passager a contrario), une seule personne du foyer bénéficiera de la réduction (libre à vous de choisir le profil qui bénéficiera de cette unique réduction)
Dès que votre sélection des composantes de votre inscription est finalisée et qu'elle est conforme aux tarifs du club (voir documents en ligne ou sur le site officiel du club), vous pouvez finaliser votre adhésion. Tant que les administrateurs n'auront pas validé votre adhésion, il ne sera pas possible de procéder au paiement. Une fois cette validation effective, il suffira de retourner dans votre panier d’inscription et passe au règlement de votre panier (voir l'aide spécifique sur les paiements)
En cas de problème identifié lors de la validation de votre adhésion par les administrateurs, vous serez contacté via la messagerie vpdive
Dès que tout est conforme, les administratifs du club se chargent de la prise de licence et d’assurance auprès de la FFESSM. Pour les nouveaux adhérents, vérifiez bien l'exactitude de votre adresse car votre licence (la carte au format physique n’est envoyée qu’une seule fois, ne pas la perdre !) est envoyée par voie postale par la FFESSM et vous ne disposez de deux mois pour vous manifester en cas de non réception (après, il faudra effectuer une réédition de carte sur le site de la FFESSM et payer un supplément à cet effet)
Si vous avez demandé une attestation pour votre CE, celle-ci vous sera envoyée par mail une fois que tous les contrôles auront été faits et le paiement constaté. Si toutefois vous ne l'avez pas reçu au bout d'un certain temps, ne pas hésitez à contacter le trésorier pour qu'il sorte de sa léthargie...
Consultez régulièrement votre messagerie vpdive (icône représentant des bulles dans le bandeau en haut à droite un peu à gauche du menu lié à votre nom), surtout si vous n’avez pas relayé vos messages vpdive vers votre messagerie personnelle. Il est d'ailleurs recommandé d'ajouter le domaine @vpide.com comme domaine approuvé au niveau de votre messagerie afin d'éviter que les messages partent en spam